Как осуществить офисный переезд

Переезд офиса – это естественный этап развития любой компании. Чаще всего подобный этап означает, что руководство двигается в правильном направлении, а сама компания достигла определенных успехов. Когда в старом офисе становится тесно, следует тщательно продумать все этапы предстоящего переезда.

Основные подготовительные этапы:

1. Поиск и подписание договора с новым арендодателем.
2. Решение вопроса о том, кому доверить сбор, упаковку и перевозку офисного имущества.
3. Подготовка к переезду.
4. Переезд.
5. Расстановка оргтехники по местам и начало работы на новом месте.

Сколько времени занимает переезд

Если для перевозки офиса руководство решило нанять специалистов, то процесс пойдет значительно быстрее. Сам переезд возможно осуществить в течение одного дня, а вот на сборы уходит гораздо больше времени. В некоторых случаях сборы могут растянуться на месяц, поэтому следует заранее назначить ответственных лиц за каждый этап переезда.

Когда речь идет о переезде небольшой компании, то можно обойтись своими силами. Пусть каждый сотрудник займется сбором и упаковкой своих вещей, подпишет каждую коробку, а после этого останется коллективно собрать общее имущество фирмы. Конечно, процесс выноса мебели не стоит возлагать на плечи хрупких женщин, работающих в офисе, поэтому без услуг грузчиков вряд ли удастся обойтись.

Нюансы переезда

Заранее подготовив идентификаторы, которые крепятся на кресла, рабочие столы и другую мебель сотрудников, можно упростить процесс расстановки мебели в новом месте. А это значит, что сократятся сроки простоя офиса.

Многие руководители не желают терять прибыль компании в связи с предстоящим переездом, предпочитая ночной офисный переезд услуги грузчиков и бригады специалистов следует заказать заранее. Ночной переезд позволит избежать пробок и сократить потери.

Разумно переезжать и в выходные дни. Суббота – оптимальный вариант, так как за пару выходных сотрудники успеют расположиться на новом месте, а в понедельник заново приступят к своим должностным обязанностям.

Договор

Заключая договор на перевозку с транспортной или мувинговой компанией, внимательно изучите все пункты, ведь большую долю в общем имуществе фирмы составляет дорогостоящее оборудование. Если во время погрузки или транспортировке случится порча или потеря чего-либо, то транспортная компания обязана будет возместить ущерб.