Заказ минивэна в Москве и самостоятельная организация деловой поездки

Сегодня можно найти много предложений по организации корпоративных поездок в столицу, но зачем тратить лишние деньги, если организовать такую поездку под силу любому? Достаточно лишь желания, а на какие моменты стоит обратить особое внимание, вы узнаете из этой статьи.

Корпоративные поездки набирают всё большую популярность во всем мире. Они не только позволяют увеличить эффективность производства, но и способствуют сплочению коллектива, повышению уровня мотивации и служат своего рода наградой сотрудникам за успехи в работе. Подчинённые не просто отдыхают, но получают новые знания, создают новые деловые контакты и ближе знакомятся с собственными коллегами.

Какими бывают корпоративные поездки? Это могут быть служебные командировки отдельных сотрудников или совместные поездки коллективом из 5-6 человек. Желательно, чтобы все они работали в одной сфере: например, в бухгалтерском отделе или отделе по продажам. Отправить их можно на отраслевую ярмарку, семинар или конференцию. Также весьма полезными могут оказаться тренинги с профессиональными бизнес-коучерами.

Программа деловых поездок состоит из двух частей: официальной и развлекательной, и предполагает много разъездов. Именно поэтому лучше арендовать минивэн или микроавтобус, чтобы сотрудникам было проще передвигаться от одного места к другому.

Как оформить заявку на минивэн?

Во время деловой поездки придется много времени провести в пути: от отеля на конференцию, оттуда в ресторан на обед, затем снова посещение официальной части, и не забыть про экскурсию! На своих машинах отправляться - непрактично. Во-первых, суть корпоративной поездки состоит в том, чтобы сотрудники были все вместе, общались и взаимодействовали. Во-вторых, координация нескольких автомобилей будет сложнее.

Если же вы сделаете заказ минивэна в Москве, то получите опытного водителя, автомобиль в безупречном техническом состоянии и гарантии на услуги. Заключить договор на предоставление услуги можно после заполнения формы на сайте организации. Обратите внимание на условия аренды: включает ли указанная стоимость поездки за город, есть ли лимит по километражу, кто отвечает за ремонт в случае неисправности. Учитывайте, что минивэны могут быть представлены в нескольких комплектациях — лучше взять с кондиционером/печкой и хорошими системами безопасности.

Планирование поездки

Заказ минивэна в Москве - не единственное, о чём стоит позаботиться перед поездкой. Самое главное - регистрация на само мероприятие, а на некоторых семинарах и ярмарках нужно покупать билеты. Затем нужно найти подходящую гостиницу, желательно, поблизости с местом проведения события. Беспокоиться о трансфере нет необходимости, эту услугу можно заказать вместе с арендой минивэна.

Не забудьте о завтраках, обедах и ужинах. Если деловое мероприятие занимает весь день, то можно рассчитывать на буфет, но на утро и вечер лучше забронировать столик в ресторане. Чтобы провести время с максимальной пользой, можно заранее договориться о деловых встречах с потенциальными партнерами или клиентами из Москвы. А когда официальная часть программы будет завершена, дополните её развлечениями: экскурсией, походом в боулинг или бильярд, а может даже игрой в пейнтбол!

Теперь вы знаете, что самостоятельно организовать корпоративную поездку — это не так сложно и не требует посторонней помощи. Ведь кто, как не вы, может сделать это путешествие максимально продуктивным именно для вашего коллектива?