Советы по выбору офисной мебели

Для любой компании важна эффективная работа всего штата сотрудников, но не все знают, что большую роль в этом играет офисная обстановка. И дело не только в эмоциональной обстановке, но и мебельной. Элементарный пример - если у сотрудника неудобное офисное кресло, он будет чаще отвлекаться и под любым предлогом постарается пройтись по коридору, а если оно чересчур мягкое и комфортное, то он просто замечтается, сидя в нем, если вообще не заснет.

Помочь выбрать офисные кресла и другую мебель могут специалисты соответствующих компаний-производителей или магазинов, но есть несколько универсальных советов, которые помогут точнее представить себе то, как должно выглядеть рабочее пространство.

1. Для начала, необходимо определиться с функциями, которые должна выполнять мебель, и при этом нужно учитывать всю офисную технику, которая может понадобиться в работе: компьютер, факс, телефон, принтер и др. Таким образом, вы можете выписать на листочек список задач: например, «консультация клиентов», «прием факса и звонков», «бухгалтерия» и т. д. Для каждой задачи мебель должна соответствовать конкретным требованиям: наличие места под принтер в столе, практичный диван для посетителей и др.

2. Далее нужно проанализировать помещение и выбрать расположение мебели. Обратите внимание на то, где находятся окна, двери, розетки. Возможно, вы начертите план, в котором определитесь с конкретными размерами мебели - это сузит ваши поиски.

3. Стиль мебели должен соответствовать корпоративному духу, но не препятствовать самовыражению сотрудников. Офисная мебель разделяется на категории «для руководства» и «для персонала», а также по цене - на эконом класс, бизнес и премиум. Все типы мебели можно найти в стиле модерн, классика, минимализм и других.

4. Как мы уже упоминали ранее, одно только неудобное кресло может сделать из эффективного сотрудника человека, который мечтает поскорее сбежать с работы. Поэтому не скупитесь на кресла для персонала - они должны быть удобными и поддерживать спину в правильном положении. Столы должны быть прочными, с ящиками для бумаг и личных вещей, шкафы - удобными для организации документов и офисных принадлежностей.Обращайте внимание на качество древесины или стекла, обивки и других аспектов мебели.

Необходимость покупки офисной мебели может быть обусловлена разными причинами: переезд компании, обновление помещения или просто начало деятельности. Но, в любом случае, нужно подходить к этому делу продуманно - тогда можно не только сделать офис привлекательным для сотрудников и посетителей, но и повысить эффективность.