Какой безналичный расчет за топливо удобен юридическим лицам

Безналичный расчет за заправку на АЗС давно и прочно завоевал популярность среди простых водителей и владельцев крупных компаний. Все больше людей склоняется к использованию топливных карт, во многом напоминающих обычные кредитки, но остаются еще и талоны на бензин – постепенно устаревающий вид  оплаты за ГСМ. Но до сих пор многие компании задаются вопросом, что из этих двух систем удобнее для них.

Особенности талонов

Талоны во многом похожи на обычные деньги – они имеют достаточно большие размеры, несут на себе фирменную символику выпустившей их фирмы, а также имеют дополнительные системы защиты. Благодаря высокому качеству изготовления, подделать их достаточно проблематично. По этой причине многие юридические лица доверяют такому способу расчета.

Использование такой системы позволяет компаниям исключить вариант, когда недобросовестный сотрудник берет наличные деньги на заправку, а затем покупает дешевое топливо, а разницу забирает себе. Также им больше не приходится искать объявления с текстом "продам бензин" от крупных организаций, создавая собственные запасы ГСМ.

При заправке у водителя на руке всегда остается чек или отрывной квиток, используя который работодатель всегда может отследить периодичность заправки, расход топлива и вычислить существующие махинации. Наличие таких талонов немного упрощает жизнь бухгалтерии, так как создается более понятная и простая отчетность.

Но в большинстве случаев добиться таким методом существенной экономии крайне проблематично. Большая часть талонов требует погашения в течение месяца или, в лучшем случае, нескольких. Соответственно закупить много топлива по низким ценам, а затем расходовать его вне зависимости от их колебания, не получится. Также талоны привязаны к региону их выпуска и их редко можно обналичить в другом городе или области.

Топливные карты – выгода и удобство

Другой метод безналичного расчета – это топливные карты, которые по своей сути и внешнему виду напоминают кредитки. С их помощью любая организация может создать свой виртуальный склад ГСМ, закупая необходимый объем различных сортов бензина и дизеля. Существенное преимущество такого инструмента расчета в возможности приобрести сразу много топлива по низкой стоимости, а затем расходовать его. Минимальный срок погашения составляет полгода, что хватит для получения ощутимой выгоды в долгосрочном периоде.

Юридические лица используют топливные карты также по причине наличия дисконтных программ и индивидуальных условий. При оптовых закупках нередко вырабатываются новые цены, в которых учитываются пожелания и лояльность заказчика. Дисконтные же программы позволяют по умолчанию получить до 10% скидки, если происходят регулярные закупки.

При этом точность контроля у карт гораздо выше, чем у талонов. Это связано с тем, что счет-фактура сразу же приходит в компанию. При этом руководитель может лимитировать расход топлива по различным срокам и сортам, предотвращая возможность появления различных нежелательных махинаций с целью получения сотрудниками топлива, которое потом можно продать.